Bases Legales y política de protección de datos del sorteo: Halloween Instituto Odontológico Oliver
Con motivo de la celebración de HALLOWEEN, NEW BORADENT, S.L. (en adelante, “el Organizador” o “Instituto Odontológico Oliver”), con NIF B-85283992, con domicilio a efectos de notificaciones en Calle Jabonería, 49. Portal 3, local 2. 28850 – Torrejón de Ardoz y correo electrónico de contacto en: dirección.torrejon@institutoio2.com, organiza un sorteo (en adelante, el “Sorteo”) a través de la sus redes sociales:
https://www.instagram.com/institutoliver/
https://www.facebook.com/institutoio2
PARTICIPACIÓN
Los interesados en formar parte del Sorteo deberán cumplir con la dinámica que consiste en:
1. Seguirnos en Instagram: @institutoliver.
2. Dar “Me gusta” a la publicación del sorteo de Halloween y etiquetar un amigo.
3. Rellenar sus datos en el formulario en: https://mail.institutoio2.com para confirmar su participación.
La participación a este Sorteo implica la lectura, comprensión y aceptación en su totalidad de las presentes Bases, pudiendo el Organizador descalificar automáticamente a aquellos participantes que tengan la manifiesta intención de perjudicar o dañar la imagen del Sorteo o del Organizador, o a aquellos participantes que manifiesten su no aceptación de las Bases.
El participante reconoce y acepta que las plataformas o redes sociales en las que se publique el Sorteo no patrocinan, avalan, administran o están en cualquier modo asociadas o se responsabilizan de dicho Sorteo. El participante reconoce expresamente que el Sorteo se desvincula totalmente de dichas plataformas o redes sociales y es consciente que está proporcionando su información al Organizador en exclusiva. La información que proporciona el participante se utilizará para gestionar su participación en el Sorteo, y en su caso, comunicarle y gestionar el envío del premio que obtenga.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
No será válida la participación que no cumpla con alguno de estos requisitos:
• Será requisito imprescindible ser seguidor de Instituto Odontológico Oliver en Instagram: https://www.instagram.com/institutoliver/
Formulario de contacto: https://mail.institutoio2.com
• Podrán participar todas aquellas personas mayores de 18 años que residan en el territorio español (España Peninsular, Islas Baleares, Islas Canarias, Ceuta y Melilla).
• Solo se permitirá una participación por usuario de forma que un mismo usuario no podrá participar varias veces con direcciones de correo distintas.
• Participar en el Sorteo a través de un perfil real, activo, público, abierto, sin anomalías, con foto y datos de perfil y que no se pueda considerar susceptible de haberse creado con la única finalidad de participar en el Sorteo.
• Conocer, aceptar y respetar en todo momento las condiciones de uso de Instagram, Facebook, o de forma general, de la página web o red social donde se dé publicidad al Sorteo.
• No transmitir archivos o realizar cualquier otra manipulación que pueda ser perjudicial para cualquier equipo informático, tableta, teléfono móvil u otro equipo informático del Organizador o de terceros.
• Autorizar expresamente al Organizador -para el caso en que el participante resulte ganador del Sorteo- a publicar su nombre de usuario y/o foto de perfil público en su perfil de Instagram/Facebook y Dominio Web titularidad del Organizador, con el objetivo de comunicar los ganadores del Sorteo.
LIMITACIONES PARA PARTICIPAR
Quedan explícitamente excluidos de este Sorteo:
• Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las entidades con personalidad jurídica vinculadas al Organizador o a cualquiera de las entidades colaboradoras del Sorteo.
• Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización de este Sorteo o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación, desarrollo o implantación (agencia, proveedores, etc.).
FECHA DE LA PROMOCIÓN
El período para poder participar en el Sorteo será desde las 00:00 h. del día 14 de octubre de 2022 hasta el día 27 de octubre de 2022 a las 17:00 h. Toda participación fuera de estas fechas y horas será excluida del Sorteo.
PREMIO
El ganador del sorteo será premiado con:
– 1 viaje a PortAventura WORLD para 4 personas valorado en 650€, que incluye:
• 1 noche en los hoteles de 4 * de PortAventura World para un máximo de 4 personas con régimen de alojamiento y desayuno.
• Acceso ilimitado al parque temático PortAventura Park todos los días de su estancia, según calendario de apertura del parque. (Hasta el 08 de enero 2023)..
• 1 día de acceso por persona y estancia en Ferrari Land.
• Precios especiales en Productos Express, para acceder a las principales atracciones sin esperas.
• Parking gratuito en el hotel, según disponibilidad de plazas a su llegada.
• Reserva en restaurantes de servicio a mesa del resorte desde el Guest Service del Hotel.
• Servicio de Pick-up para recogida de compras en las tiendas de los parques y entrega en el Hotel.
• Conexión Wifi gratuita.
El premio no es transferible ni se puede cambiar por dinero. Asimismo, NEW BORADENT S.L se reserva a retrasar la entrega de los premios, por causas ajenas a su voluntad o de cambiar el premio ofrecido por otro de idéntico o similar valor por causas de fuerza mayor.
NEW BORADENT no se responsabiliza de la incapacidad de terminar el Sorteo debido a cualquier problema relacionado con el sitio web u otros fallos, ajenos a su control, ni de los posibles retrasos, defectos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros respecto a los premios.
En caso de requerirse alguna licencia federativa, dicho importe será a cargo del ganador/a del dorsal y NEW BORADENT S.L no se hace responsable del coste ni de posibles modificaciones de este que pueda realizar la empresa organizadora del evento.
La celebración del sorteo, así como la concesión del premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente y de forma general a la demás normativa de aplicación. NEW BORADENT S.L efectuará, en caso de que sea preceptivo, la retención o el ingreso a cuenta procedente para su posterior liquidación en la Hacienda Pública y comunicará a la misma los datos relativos al premio y al perceptor que en cada momento sean exigidos por la normativa aplicable. Los premios y regalos que realice la Organizadora tienen la calificación de retribución en especie quedando sujetos al IRPF en concepto de ganancias patrimoniales para el ganador, siendo responsabilidad del ganador informar de ello en su declaración de renta.
A tal efecto, el perceptor deberá comunicar al Organizador, cuando así le sea requerido, los necesarios datos personales. Con carácter previo al inicio del plazo de declaración del impuesto, se remitirá al perceptor un certificado con los datos del premio y, en su caso, de la retención o ingreso a cuenta efectuados, para que pueda incluirlo en su declaración del impuesto.
DETERMINACIÓN DEL GANADOR
El Sorteo, gratuito y voluntario, se configura para que la elección de los ganadores, entre todos los distintos participantes, se haga con igualdad de oportunidades, con estricto respeto a las normas de la buena fe y a la legalidad vigente. De este modo, los ganadores se escogerán al azar a través de la aplicación EasyPromos (https://www.easypromosapp.com/). EasyPromos garantiza la transparencia del resultado del Sorteo y como prueba de ello emite un certificado de validez para cada uno de sus sorteos, cuyo resultado es inalterable por el Organizador y que cualquier participante podrá solicitar.
Se elegirá de esta forma 1 ganador y 1 suplente.
En caso de comprobación positiva, esto es, que los participantes cumplan adecuadamente los requisitos, Instituto Odontológico Oliver se pondrá en contacto con los ganadores vía email a través de la dirección de correo electrónico facilitada en el formulario de registro del Sorteo.
Las personas premiadas deberán confirmar a Instituto Odontológico Oliver en un período no superior a 72 horas su voluntad de obtener definitivamente el premio. Instituto Odontológico Oliver se reserva el derecho de solicitar a los ganadores para que le proporcionen otros datos personales que sean razonablemente necesarios para la satisfacción del premio (documento de identidad, dirección de correo, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, perfil en redes sociales, etc), así como para comprobar que se cumplen las condiciones establecidas en las presentes Bases Legales. La negativa por parte de un ganador a proporcionar dichos datos, si esto imposibilita de forma objetiva la puesta a disposición del ganador del premio otorgado, implicará la pérdida del derecho al premio. De no obtener respuesta en las 72h siguientes tras la comunicación de ganador, se contactará con los usuarios seleccionados en la lista de suplentes.
El Organizador no se responsabiliza de la correcta satisfacción del premio en caso de que los datos facilitados sean falsos, erróneos, incompletos o que esta sea debida la falta de la suficiente diligencia por parte del participante/ganador. La veracidad de todos los datos facilitados por el participante es condición indispensable para poder acceder a los premios otorgados por este Sorteo. Cualquier cambio en los datos del participante deberá ser notificada al Organizador a la mayor brevedad posible, a efectos de hacer posible la correcta satisfacción del premio.
El premio podrá considerarse desierto en el supuesto que los seleccionados no cumplieran los requisitos o no hubieran confirmado su voluntad de recibir el premio o renunciasen al mismo, o si no hubieran acreditado su identidad y el cumplimiento de las demás condiciones, Instituto Odontológico Oliver podrá notificar a los participantes cualquier otra comunicación relativa al Sorteo, a través del correo electrónico y otros datos facilitados por el propio participante al cumplimentar el Formulario de Participación.
Los datos personales de los ganadores del Sorteo no se harán públicos, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). No obstante, se anunciará a través de las redes sociales de Instituto Odontológico Oliver, es decir, a través de los perfiles de Facebook e Instagram que ya se ha contactado con los ganadores, con facultad para indexar/etiquetar en dicha publicación el nombre de usuario de los ganadores.
FRAUDE EN LA PARTICIPACIÓN
Delante de cualquier indicio de identidad falsa o de uso fraudulento del perfil del participante, el Organizador se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al mismo, de forma unilateral y sin necesidad de notificación o justificación previa. No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros.
Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. El Organizador no se responsabiliza de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes durante el Sorteo, y se reserva el derecho a retirar los enlaces y comentarios improcedentes publicados y tomar cualquiera otra medida que garantice el respeto a estas Bases, normas legales y buena fe en la participación.
En caso de que las irregularidades se detecten con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, el Organizador se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios y la reclamación, en su caso, de los correspondientes daños y perjuicios.
Cualquier participante que tenga sospechas de prácticas fraudulentas en la ejecución del Sorteo debe remitirlas por correo electrónico a la dirección habilitada para ese propósito: dirección.torrejon@institutoio2.com nunca publicarlas en el muro de la página de Instituto Odontológico Oliver puesto que serán retiradas.
MODIFICACIÓN DE LAS BASES
NEW BORADENT, S.L se reserva el derecho a suspender o variar las condiciones del Sorteo en cualquier momento, así como a modificar las presentes Bases Legales durante el desarrollo del mismo y modificar los premios por otros de valor equivalente. La suspensión, variación o modificación del Sorteo se comunicará mediante una publicación del Organizador en su perfil público de Instagram y/o Facebook y un aviso en el Dominio Web del Organizador. Estas suspensiones, variaciones o modificaciones no darán derecho en ningún caso a reclamación por parte de los actuales o potenciales participantes en el Sorteo.
El Organizador no se hace responsable si en caso de fuerza mayor o de suceso imprevisto, el Sorteo debiera ser anulado, aplazado, modificado o su duración reducida. El Organizador se reserva en dichos casos la posibilidad de prolongar el periodo de participación y de recortar toda fecha anunciada, o incluso anular el Sorteo.
DERECHOS DE IMAGEN
Todos los participantes autorizan a NEW BORADENT S.L para reproducir, utilizar y difundir su nombre de usuario en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con esta promoción, todo ello en cualquier medio, sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas Bases. La cesión incluye todos los derechos de reproducción, transformación, distribución y comunicación pública de la grabación o imágenes captadas, sin limitación de tiempo ni de territorio.
TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La información facilitada por los participantes será incluida en un fichero titularidad del Organizador, el cual procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Se puede consultar la política de privacidad de Garmin Iberia aquí:
De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, cada Participante, con la aceptación expresa de estas Bases Legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en este sorteo sean incorporados a un fichero titularidad de NEW BORADENT S.L para tramitar la participación en el Sorteo y para comunicarle el premio en caso de que resultase Ganador. La recogida y tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:
https://www.institutoio2.com/privacy-policy/
• Gestionar la participación en el Sorteo planteado por las presentes Bases.
• Comunicarle el premio en caso de resultar ganador.
• El envío o entrega física de los premios.
• Cumplimentación de los formularios para el tratamiento de los datos personales.
Los participantes podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición mediante correo postal al domicilio más arriba indicado o mediante el envío de un correo electrónico a dirección.torrejon@institutoio2.com
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.
LEGISLACIÓN Y FUEROS APLICABLES
Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas Bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, parcial o totalmente, dicha cláusula se entenderá por no puesta, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las estipulaciones que conforman las presentes Bases Legales. En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas Bases, el participante será automáticamente descalificado del sorteo.
El sorteo se organiza y queda sujeto a normativa española. Para la resolución de cualquier duda o controversia que pueda surgir de la interpretación o ejecución de las presentes Bases Legales, las partes acuerdan expresamente someterse a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera serles de aplicación.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
NEW BORADENT, S.L. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos.
• Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del RESPONSABLE.
• Remitir el boletín informativo online, sobre novedades, ofertas y promociones en nuestra actividad.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
• Con el consentimiento del USUARIO: remisión de comunicaciones comerciales y del boletín informativo.
• Por interés legítimo del RESPONSABLE: realizar estudios de mercado, análisis estadísticos, etc. y tramitar encargos, solicitudes, etc. a petición del USUARIO.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
NEW BORADENT, S.L. C/Jabonería, 49. Portal 3, Local 2. 28850 - Torrejón de Ardoz (Madrid). E-mail: direccion.torrejon@institutoio2.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de NEW BORADENT, S.L. C/Jabonería, 49. Portal 3, Local 2. 28850 - Torrejón de Ardoz (Madrid). E-mail: direccion.torrejon@institutoio2.com